Gastos
Digitaliza los gastos y dietas: foto del ticket, aprobación y reembolso, sin papel.
Gastos de Odoo elimina el papel y las hojas de cálculo de las notas de gasto. Los empleados fotografían el ticket desde el móvil, el OCR lee los datos, el responsable aprueba y Odoo lo contabiliza y reembolsa. Todo trazado y sin exceles.
Qué puedes hacer
Captura con el móvil
Foto del ticket y Odoo extrae importe, fecha y proveedor con OCR.
Flujos de aprobación
Define quién aprueba qué, con avisos automáticos.
Reembolso ágil
Paga los gastos aprobados y contabilízalos automáticamente.
Políticas de gasto
Limita categorías e importes según tus reglas.
Gastos de cliente
Refactura los gastos imputables a proyectos o clientes.
Control en tiempo real
Visualiza el gasto por empleado, equipo o categoría.
Qué ganas
Casos de uso
- Equipos comerciales o técnicos que viajan a menudo.
- Empresas que gestionan muchos tickets y dietas.
- Consultorías que refacturan gastos al cliente.
- Quien quiere acabar con las notas de gasto en papel.
Se integra con
FAQ
¿Cómo se captura un ticket?
El empleado lo fotografía desde el móvil y el OCR extrae los datos automáticamente.
¿Puedo definir quién aprueba los gastos?
Sí. Configuras flujos de aprobación por importe, categoría o equipo.
¿Puedo refacturar gastos a un cliente?
Sí. Los gastos imputables a un proyecto se pueden refacturar automáticamente.
¿El empleado puede registrar gastos desde el móvil?
Sí, puede hacer una foto del ticket y registrar el gasto al momento desde el móvil.
¿Se conecta con la contabilidad?
Sí, los gastos aprobados se contabilizan automáticamente, sin introducirlos a mano.
¿Gestiona el IVA deducible de los gastos?
Sí, registra el IVA de cada gasto para que se pueda deducir correctamente.
¿Puedo controlar el presupuesto de gastos?
Sí, tienes visibilidad de cuánto se gasta y puedes aplicar límites y políticas de gasto.
¿Cuándo se reembolsan los gastos a los empleados?
Una vez aprobados, el reembolso es ágil para que el empleado no tenga que esperar.
¿Sirve para dietas y kilometraje?
Sí, puedes gestionar dietas, kilometraje y otros gastos de los empleados.
¿Evita perder tickets?
Sí, al registrarlos al momento desde el móvil, no se pierden tickets.
¿Se conecta con proyectos?
Sí, puedes imputar los gastos a cada proyecto para conocer su coste real.
¿Da visibilidad del gasto del equipo?
Sí, ves cuánto se gasta, en qué y por quién, en tiempo real.
¿Es fácil de implantar?
Sí, con bausens se configura el proceso y las políticas de gasto de manera rápida.
¿Dónde encuentro vídeos y documentación oficial de este módulo?
Tienes los recursos oficiales de Odoo aquí: Documentación oficial, vídeo-tutoriales en YouTube, canal oficial de Odoo.
Recursos oficiales
Documentación y vídeos oficiales de Odoo para este módulo.
¿Quieres implantar Gastos en tu empresa?
Te ayudamos a configurarlo según tus procesos.
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