Documentos
Centraliza todos los documentos de la empresa, automatiza su flujo y digitaliza tu oficina.
Documentos de Odoo es tu gestor documental conectado a todo el ERP. Almacena, clasifica y comparte contratos, facturas y archivos; define flujos de trabajo (validar, firmar, contabilizar) y digitaliza el correo recibido con OCR. Se acaban las carpetas perdidas y los correos con adjuntos.
Qué puedes hacer
Repositorio central
Todos los documentos en un solo lugar, accesibles y seguros.
Flujos de trabajo
Automatiza acciones: validar, firmar, contabilizar, archivar.
Digitalización OCR
Escanea y clasifica documentos en papel automáticamente.
Integración con el ERP
Adjunta documentos a clientes, proyectos o facturas.
Permisos y seguridad
Controla quién ve y edita cada carpeta.
Trabajo colaborativo
Comparte, comenta y versiona sin enviar correos.
Qué ganas
Casos de uso
- Gestorías y despachos con mucha documentación.
- Empresas que quieren digitalizar contratos y facturas.
- Departamentos de RRHH con expedientes de empleados.
- Quien pierde tiempo buscando archivos en carpetas compartidas.
Se integra con
FAQ
¿Puede digitalizar documentos en papel?
Sí. Con OCR escanea, lee y clasifica los documentos automáticamente.
¿Puedo controlar quién ve cada documento?
Sí. Defines permisos de acceso y edición por carpeta y usuario.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En tu Odoo, alojado de forma segura (en Odoo.sh, con datos en la UE).
¿Puedo compartir documentos con clientes o proveedores?
Sí, puedes compartir documentos de manera segura con personas externas cuando haga falta.
¿Permite trabajar con flujos de aprobación?
Sí, puedes definir circuitos para que los documentos pasen por las aprobaciones necesarias.
¿Se conecta con el resto de Odoo?
Sí, los documentos quedan asociados a clientes, proyectos o facturas según corresponda.
¿Puedo encontrar rápidamente un documento?
Sí, la organización y la búsqueda permiten encontrar cualquier documento al instante.
¿Ayuda a tener una oficina sin papeles?
Sí, digitaliza y centraliza toda la documentación, reduciendo el papel y el archivo físico.
¿Puedo automatizar la clasificación de documentos?
Sí, puedes definir reglas para que los documentos se ordenen solos.
¿Sirve para contratos y facturas?
Sí, va bien para centralizar contratos, facturas y cualquier documentación.
¿Hay control de versiones?
Sí, puedes mantener el histórico y las versiones de los documentos.
¿Es seguro?
Sí, controla quién accede a cada documento, cumpliendo la protección de datos.
¿Se puede migrar la documentación actual?
Sí, con bausens se planifica la digitalización y el traslado de la documentación existente.
¿Dónde encuentro vídeos y documentación oficial de este módulo?
Tienes los recursos oficiales de Odoo aquí: Documentación oficial, canal oficial de Odoo.
Recursos oficiales
Documentación y vídeos oficiales de Odoo para este módulo.
¿Quieres implantar Documentos en tu empresa?
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