Documents
Centralitza tots els documents de l'empresa, automatitza el seu flux i digitalitza la teva oficina.
Documents d'Odoo és el teu gestor documental connectat a tot l'ERP. Emmagatzema, classifica i comparteix contractes, factures i fitxers; defineix fluxos de treball (validar, signar, comptabilitzar) i digitalitza el correu rebut amb OCR. S'acaben les carpetes perdudes i els correus amb adjunts.
Què pots fer
Repositori central
Tots els documents en un sol lloc, accessibles i segurs.
Fluxos de treball
Automatitza accions: validar, signar, comptabilitzar, arxivar.
Digitalització OCR
Escaneja i classifica documents en paper automàticament.
Integració amb l'ERP
Adjunta documents a clients, projectes o factures.
Permisos i seguretat
Controla qui veu i edita cada carpeta.
Treball col·laboratiu
Comparteix, comenta i versiona sense enviar correus.
Què hi guanyes
Casos d'ús
- Gestories i despatxos amb molta documentació.
- Empreses que volen digitalitzar contractes i factures.
- Departaments de RRHH amb expedients d'empleats.
- Qui perd temps buscant fitxers en carpetes compartides.
S'integra amb
FAQ
Pot digitalitzar documents en paper?
Sí. Amb OCR escaneja, llegeix i classifica els documents automàticament.
Puc controlar qui veu cada document?
Sí. Defineixes permisos d'accés i edició per carpeta i usuari.
On s'emmagatzemen els documents?
Al teu Odoo, allotjat de forma segura (a Odoo.sh, amb dades a la UE).
Puc compartir documents amb clients o proveïdors?
Sí, pots compartir documents de manera segura amb persones externes quan calgui.
Permet treballar amb fluxos d'aprovació?
Sí, pots definir circuits perquè els documents passin per les aprovacions necessàries.
Es connecta amb la resta d'Odoo?
Sí, els documents queden associats a clients, projectes o factures segons correspongui.
Puc trobar ràpidament un document?
Sí, l'organització i la cerca permeten trobar qualsevol document a l'instant.
Ajuda a tenir una oficina sense papers?
Sí, digitalitza i centralitza tota la documentació, reduint el paper i l'arxiu físic.
Puc automatitzar la classificació de documents?
Sí, pots definir regles perquè els documents s'ordenin sols.
Serveix per a contractes i factures?
Sí, va bé per centralitzar contractes, factures i qualsevol documentació.
Hi ha control de versions?
Sí, pots mantenir l'històric i les versions dels documents.
És segur?
Sí, controla qui accedeix a cada document, complint la protecció de dades.
Es pot migrar la documentació actual?
Sí, amb bausens es planifica la digitalització i el trasllat de la documentació existent.
On trobo vídeos i documentació oficial d'aquest mòdul?
Tens els recursos oficials d'Odoo aquí: Documentació oficial, canal oficial d'Odoo.
Recursos oficials
Documentació i vídeos oficials d'Odoo per a aquest mòdul.
Vols implantar Documents a la teva empresa?
T'ajudem a configurar-ho segons els teus processos.
Sol·licitar demo →